Formulir Registrasi Fun Run 10K

Syarat & Ketentuan

Program ini diselenggarakan oleh Panitia Closing Bulan K3 Nasional Pertamina RU IV Cilacap.

Seluruh Peserta Internal yang terlibat dan berpartisipasi aktif dalam Program ini ("Peserta"), dengan ini dianggap telah membaca dan memahami dengan baik, serta setuju tanpa syarat untuk patuh dan taat pada syarat dan ketentuan Program sebagaimana tercantum di bawah ini termasuk seluruh perubahannya jika ada ("Ketentuan"). Keputusan Panitia mengenai semua hal-hal yang terkait dengan Program ini bersifat final.

A. Syarat Awal Kepesertaan

1. Peserta Internal telah melakukan pendaftaran resmi melalui formulir yang disediakan Panitia dengan mengisi data secara lengkap dan benar.
2. Peserta Internal mengetahui bahwa kegiatan ini dilakukan pada pagi hari.
3. Peserta Internal khusus Fun Run 14K adalah Warga Negara Indonesia (WNI) atau Warga Negara Asing (WNA) dengan usia minimum 18 tahun.
4. Peserta Internal pada saat mendaftar dan pada hari kegiatan wajib dalam keadaan sehat dan fit.
5. Bersedia mengikuti kegiatan yang telah ditentukan panitia.
6. Peserta kategori 14K wajib mengunggah bukti aktivitas lari minimal 10K dari aplikasi Strava atau E-sertifikat.
7. Peserta kategori 14K wajib memilih pace yang ditentukan panitia: Pace 7, Pace 8, atau Pace 9.

B. Ketentuan Umum

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
2. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, gender, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
3. Pihak panitia berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
4. Pendaftaran peserta tidak dapat dibatalkan dengan alasan apapun.
5. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak panitia.
6. Pihak panitia berhak dan dengan berpartisipasi dalam program, peserta memberikan persetujuan kepada panitia untuk mengambil dan menggunakan foto dan/atau video keikutsertaan peserta dalam program ini sesuai dengan kepentingan panitia untuk kurun waktu yang tidak terbatas.
7. Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasinya dalam program ini.
8. Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti program ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan maupun kerusakan barang dalam bentuk apapun.
9. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
10. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.

C. Ketentuan Teknis dan Mekanisme Program

1. Mekanisme Program

   • Peserta wajib mengenakan nomor dada (BIB) sesuai data pendaftaran dan menyelesaikan lomba sesuai cut-off time (COT):
     • 3K : 30 menit
     • 5K : 90 menit
     • 14K : 180 menit
   • Peserta yang melanggar ketentuan akan diberikan teguran oleh panitia.
   • Peserta wajib mengikuti start sesuai wave pace yang dipilih saat pendaftaran.

2. Kategori & Jarak Lari

   • Program ini merupakan Fun Run untuk 5 kilometer, Fun Run 14 Kilometer dan Fun Walk untuk 3 Kilometer.
   • Rute Fun Run akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia dan wajib diikuti oleh seluruh peserta.

3. Race Pack Collection

   • Peserta wajib mengambil race pack pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh panitia.
   • Pengambilan race pack bisa diwakilkan dengan membawa surat kuasa dan fotokopi identitas peserta.
   • Fun Run pack terdiri dari jersey resmi, nomor dada (BIB) dan item lainnya yang diumumkan oleh panitia.
   • Untuk Fun Run dan Fun Walk, yang mendapatkan Jersey hanya untuk Pekerja Ru IV dan Mitra Kerja. Untuk keluarga hanya mendapat nomor Dada (BIB) jika mendaftar Fun Run dan Wristband jika mendaftar Fun Walk

4. Penghargaan

   Medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan Fun Run 14K dan 5K dalam cut-off time yang ditentukan.

5. Force Majeure

   Panitia berhak mengubah jadwal, rute, atau membatalkan event apabila terjadi force majeure seperti cuaca ekstrem, bencana alam, atau keadaan lain yang membahayakan keselamatan peserta.

E. Ketentuan Jersey dan BIB

• Peserta yang terdaftar sebagai pekerja RU IV atau Mitra Kerja disarankan menggunakan jersey yang disediakan panitia.
• Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia (“Nomor BIB”).
• Pendaftaran dan nomor BIB peserta tidak dapat dipindah tangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
• Menjual atau mengalihkan Nomor BIB peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

F. Kecelakaan/Cedera (Injury in Race)

• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
• Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
• Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat perlombaan berlangsung.
• Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
• Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan peserta tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun kepada pihak panitia atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

G. Data Pribadi

Dengan berpartisipasi dalam program ini, peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada panitia dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal panitia dan/atau menghubungi mereka.

Lain-lain

1. Jika ada, setiap materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program harus merupakan kreasi asli dan milik pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan) dan tidak melanggar hak milik intelektual pihak lain manapun.
2. Jika ada, setiap peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada panitia untuk menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program pada media apapun, termasuk dalam media sosial Panitia, sesuai dengan kepentingan Panitia untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap peserta dan pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada peserta dan/atau pemenang.
3. Produsen dan/atau penerbit dari hadiah tidak terkait dengan dan/atau bukan merupakan sponsor dari program ini.
4. Panitia, menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan peserta yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh panitia, termasuk namun tidak terbatas pada pengecekan ke tempat pembelian.
5. Panitia memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
6. Panitia berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeur.
7. Seluruh biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, merupakan tanggung jawab pemenang.
8. Panitia tidak bertanggung jawab dalam hal tidak diterimanya hadiah oleh pemenang dengan alasan kesalahan pencantuman alamat atau nomor telepon pemenang saat yang bersangkutan melakukan verifikasi dan konfirmasi data diri.
9. Baik panitia atau siapapun yang terkait secara profesional dengan Panitia untuk melaksanakan program, tidak bertanggung jawab atas:
   • setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik;
   • kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari program ini.
10. Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
11. Siapapun tidak diperkenankan mengambil materi/isi dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Panitia.
12. Seluruh perselisihan yang terkait dengan program dan aktivitas ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.